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Nuovi eventi in sicurezza

Il  Decreto Riaperture pubblicato in Gazzetta ufficiale del 22 aprile 2021 conferma la data del 1° luglio per la riapertura di convegni e congressi in zona gialla. Il Centro Congressi di Riva del Garda è quindi pronto a supportarvi nell'organizzazione del vostro evento in presenza in completa sicurezza.

 

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Il Centro Congressi di Riva del Garda, nel rispetto della normativa vigente, ha adottato tutte le disposizioni di cui alle Linee Guida del Comitato Tecnico Scientifico e si è dotato di puntuali protocolli anti contagio. 

Distanziamento interpersonale

  •  Ridefinizione di sale meeting, spazi comuni e punti di passaggio per garantire il rispetto del distanziamento interpersonale di almeno un metro
  • Gestione dei flussi e presidio in loco con steward specializzati in tutti gli ambienti riservati all'evento per evitare code e affollamenti
  • Determinazione del numero massimo di partecipanti ad ogni evento in base alla capienza degli spazi
  • Distanziamento fisico adeguato tra relatori e platea 

Monitoraggio Accessi

  • Misurazione della temperatura agli ingressi e divieto d’accesso se superiore ai 37,5°
  • Obbligo di ingresso indossando la mascherina con distribuzione per chi ne fosse sprovvisto 
  • Accessi scaglionati con apposita segnaletica orizzontale di distanziamento e gestione dei flussi grazie alla presenza di steward specializzati
  • Monitoraggio ingressi sale convegni

Utilizzo DPI

  • Collocazione di dispenser con liquido disinfettante o gel igienizzante per tutto il Centro Congressi, in particolare in prossimità di ingressi, punti di passaggio, bagni, punti ristoro
  • Obbligo di utilizzo mascherine per tutti gli operatori (organizzatori e partecipanti all'evento, visitatori, espositori, allestitori, personale, fornitori)
  • Verifica, durante l’evento, del corretto utilizzo dei DPI ad opera di personale di controllo

Pulizia e sanificazione

  • Pulizia e sanificazione di tutti gli ambienti utilizzati durante gli eventi con detergenti e sanificanti certificati e sostenibili, in linea con la certificazione ISO 20121
  • Pulizia, igienizzazione, disinfezione e sanificazione di superfici e oggetti di uso comune
  • Sale meeting dotate di ventilazione e luce naturale grazie alle ampie finestre presenti in ogni ambiente, con possibilità di arieggiare gli spazi tra le sessioni

Informazione e formazione

  • Predisposizione di informative per il pubblico su policy interne, raccomandazioni delle autorità sanitarie, misure di prevenzione e servizi di pubblica utilità 
  • Informazioni chiare e accessibili per tutti gli interlocutori (clienti, fornitori, allestitori ecc.)
  • Formazione del personale e brief periodici di aggiornamento su procedure e norme di sicurezza

Servizi accessori

DIGITALIZZAZIONE

  • Servizi multimediali a supporto degli eventi per seguire in diretta i lavori congressuali, esperienze live personalizzabili e di alta qualità grazie al nuovo TV set permanente

 

MOBILITÀ

  • Navette collettive e mezzi di trasporto sanificati, da aeroporti e stazioni per garantire la massima flessibilità a seconda della provenienza dei partecipanti.
  • Hotel e luoghi di interesse walking distance che consentono ai partecipanti di potersi spostare in autonomia anche all’aria aperta
  • Biciclette messe a disposizione sia dal Centro Congressi che dalle strutture ricettive del territorio
Link e documenti utili

Fonti per approfondimenti relativi alle misure rilasciate dagli organi nazionali e internazionali competenti in materia di sanità, congressi ed eventi:

Archivio comunicazioni Covid-19
  • Comunicazione Centro Congressi_18.06.2020_Ita Download QUI
  • Comunicazione Centro Congressi_25.03.2020 Ita Download QUI
  • Comunicazione Centro Congressi_5.03.2020_Ita Download QUI
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