evolvevents - Riva del Garda Congressi

Nuovi eventi in sicurezza

Alla luce delle nuove misure contenute nel DPCM del 24 ottobre è stato nuovamente disposto lo stop allo svolgimento di congressi e convegni, ma il Centro Congressi di Riva del Garda è pronto a supportarvi nell’organizzazione del vostro evento a distanza.

Contattaci per maggiori informazioni.

Con l'auspicio di potere tornare ad accogliervi presto a Riva del Garda, di seguito le misure di sicurezza applicate presso il Centro Congressi di Riva del Garda secondo tutte le disposizioni e le linee guida del Comitato tecnico scientifico e dei protocolli anticontagio di cui la sede si è dotata.

Distanziamento interpersonale

Ridefinizione di sale meeting, spazi comuni e punti di passaggio per garantire il rispetto del distanziamento interpersonale di almeno un metro

Gestione dei flussi e presidio in loco con steward specializzati in tutti gli ambienti riservati all'evento per evitare code e affollamenti

Determinazione del numero massimo di partecipanti ad ogni evento in base alla capienza degli spazi

Distanziamento fisico adeguato tra relatori e platea

Monitoraggio Accessi

Misurazione della temperatura agli ingressi e divieto d’accesso se superiore ai 37,5°

Obbligo di ingresso indossando la mascherina con distribuzione per chi ne fosse sprovvisto

Accessi scaglionati con apposita segnaletica orizzontale di distanziamento e gestione dei flussi grazie alla presenza di steward specializzati

Monitoraggio ingressi sale convegni

Utilizzo DPI

Collocazione di dispenser con liquido disinfettante o gel igienizzante per tutto il Centro Congressi, in particolare in prossimità di ingressi, punti di passaggio, bagni, punti ristoro

Obbligo di utilizzo mascherine per tutti gli operatori (organizzatori e partecipanti all'evento, visitatori, espositori, allestitori, personale, fornitori)

Verifica, durante l’evento, del corretto utilizzo dei DPI ad opera di personale di controllo

Pulizia e sanificazione

Pulizia e sanificazione di tutti gli ambienti utilizzati durante gli eventi con detergenti e sanificanti certificati e sostenibili, in linea con la certificazione ISO 20121

Sistema di sanificazione ambientale attivo h24

Pulizia, igienizzazione, disinfezione e sanificazione di superfici e oggetti di uso comune

Sale meeting dotate di ventilazione e luce naturale grazie alle ampie finestre presenti in ogni ambiente, con possibilità di arieggiare gli spazi tra le sessioni

Informazione e formazione

Predisposizione di informative per il pubblico su policy interne, raccomandazioni delle autorità sanitarie, misure di prevenzione e servizi di pubblica utilità

Informazioni chiare e accessibili per tutti gli interlocutori (clienti, fornitori, allestitori ecc.)

Formazione del personale e brief periodici di aggiornamento su procedure e norme di sicurezza

Servizi accessori

DIGITALIZZAZIONE

Servizi multimediali a supporto degli eventi per seguire in diretta i lavori congressuali, esperienze live personalizzabili e di alta qualità grazie al nuovo TV set permanente

MOBILITÀ

Navette collettive e mezzi di trasporto sanificati, da aeroporti e stazioni per garantire la massima flessibilità a seconda della provenienza dei partecipanti.

Hotel e luoghi di interesse walking distance che consentono ai partecipanti di potersi spostare in autonomia anche all’aria aperta

Biciclette messe a disposizione sia dal Centro Congressi che dalle strutture ricettive del territorio